Správa bytov

E-faktúra v správe bytov: správca, spoločenstvo a vlastníci

Finančná správa k správe bytov vydala samostatnú odpoveď. Hlavná vec: správca aj spoločenstvo nakupujú pre dom v mene vlastníkov bytov. Preto záleží na tom, kto sú vlastníci. Ak sú v dome len bežní ľudia, e-faktúra povinná nie je. Ak je v dome firma alebo podnikateľ, dostane vlastnú e-faktúru.

Tri situácie

Kto dostane e-faktúru

E-faktúra netreba

V dome sú len bežní ľudia

Dodávateľ nemusí vystaviť e-faktúru. Môže fakturovať správcovi ako doteraz, podľa dohody.

E-faktúra povinná

V dome je firma alebo podnikateľ

Dodávateľ, ktorý je platiteľ DPH, mu musí poslať vlastnú e-faktúru na jeho podiel. Ako odberateľ na nej nesmie byť správca.

Len prijímať

Správca a spoločenstvo za seba

Keď nakupujú vo vlastnom mene, musia vedieť e-faktúru prijať ako každá firma.

Pre správcov

Čo z toho vyplýva pre správcu a spoločenstvo

Firma alebo podnikateľ v dome je napríklad s. r. o. s kanceláriou, živnostník s prevádzkou alebo nadácia. Za firmu sa ráta aj iná právnická osoba.

Kto presne zodpovedá za evidenciu údajov vlastníkov, rieši aj zákon o vlastníctve bytov. To finančná správa neposudzuje, poraďte sa s právnikom.

  1. Zistite, kto v dome je firma

    Ktorí vlastníci bytov a nebytových priestorov sú firma, podnikateľ alebo iná právnická osoba.

  2. Vyžiadajte si ich údaje

    Názov, IČO, DIČ a IČ DPH. Podľa finančnej správy by vám to mal vlastník oznámiť a vy môžete údaje evidovať.

  3. Dohodnite sa s dodávateľmi

    Energie, výťah, upratovanie, opravy. Takým vlastníkom musia poslať e-faktúru na ich podiel. Jedna faktúra na správcu nestačí.

  4. Určite podiely

    Podľa pravidiel rozúčtovania alebo zmluvy o výkone správy.

  5. Vyberte si poštára pre seba

    Na nákupy vo vlastnom mene. Porovnanie poštárov

Časté otázky

Otázky k správe bytov

Musí správca bytov vedieť prijímať e-faktúry?

Áno, keď nakupuje vo vlastnom mene, ako každá firma. Pri nákupoch pre dom koná v mene vlastníkov a vtedy rozhoduje, kto sú vlastníci.

V dome bývajú len bežní ľudia. Mení sa niečo?

Nie. Dodávateľ im nemusí vystaviť e-faktúru. Môže fakturovať správcovi alebo spoločenstvu tak, ako sa s nimi dohodne.

V dome má kanceláriu firma. Čo teraz?

Dodávateľ, ktorý je platiteľ DPH, jej musí poslať samostatnú e-faktúru na jej podiel. Napríklad na elektrinu spoločných priestorov, výťah, opravy alebo upratovanie.

Môže dodávateľ ďalej fakturovať všetko správcovi?

Len keď sú všetci vlastníci bežní ľudia. Ak je v dome firma, podnikateľ alebo iná právnická osoba, jedna faktúra na správcu a potom rozúčtovanie nestačí.

Kto dá dodávateľovi údaje vlastníkov?

Vlastník, ktorý je firma alebo podnikateľ, by to mal oznámiť správcovi. Správca alebo spoločenstvo môže údaje evidovať a poskytnúť dodávateľovi. Kto presne za to zodpovedá, upravujú aj zákony o bytoch.

Týka sa to aj nebytových priestorov?

Áno. Finančná správa hovorí o správe bytov aj nebytových priestorov v dome.

Všetky otázky od úplných základov

Michal Ochránek, tvorba webov a e-shopov na WordPresse a WooCommerce

Nie som daňový poradca. Pravidlá vysvetľujem jednoducho, pre malé firmy a e-shopy. Pri písaní mi pomáha aj umelá inteligencia, no každú vetu o zákone a termínoch kontrolujem v dokumentoch finančnej správy nižšie. Keď ide o vašu konkrétnu firmu, spýtajte sa aj svojho účtovníka.