Časté otázky

E-faktúra jednoducho: časté otázky od úplných základov

Krátke odpovede bez cudzích slov. Každá vychádza z dokumentov finančnej správy. Začnite otázkou, či sa vás to vôbec týka.

Za 30 sekúnd

Týka sa to mňa?

Nájdite sa v jednom z troch políčok.

Netýka sa vás

Bežný človek bez živnosti

Nemusíte robiť nič. Faktúry vám budú chodiť ako doteraz.

Len prijímať

Živnostník alebo firma, ktorá nie je platiteľ DPH

E-faktúry musíte vedieť prijať. Stačí DIČ a digitálny poštár. Posielať ich nemusíte.

Prijímať aj posielať

Platiteľ DPH

E-faktúry musíte prijímať aj posielať firmám na Slovensku, a to do 15 dní odvtedy, čo tovar alebo službu dodáte.

Zadarmo

Neviete, či ste platiteľ DPH?

Napíšte svoje IČO. Hneď uvidíte, či ste platiteľ DPH a či už môžete dostávať e-faktúry.

Kto nie je platiteľ DPH, toho nájdete len podľa DIČ. DIČ má 10 číslic a býva na faktúre.

1. Úplné základy

Čo to vlastne je

Čo je e-faktúra?

Je to faktúra v počítačovom súbore, ktorý si program vie sám prečítať. Nikto ju nemusí ručne prepisovať. Nie je to papier ani PDF v e-maile. Povinne sa posiela cez takzvaného digitálneho poštára.

Aký je rozdiel medzi e-faktúrou a PDF faktúrou?

PDF je obrázok faktúry. Človek ho prečíta, program nie. E-faktúra je súbor s údajmi, ktorý program spracuje sám. Vy ju aj tak uvidíte ako normálnu faktúru. Rozdiel podrobnejšie

Odkedy to platí?

Od 1. januára 2027. Do konca roka 2026 si to môžete dobrovoľne vyskúšať. Zákon a termíny · Ako to vyskúšať

Prečo to štát zavádza?

Faktúry sa nebudú musieť prepisovať ručne, takže bude menej chýb. Finančná správa dostane údaje z faktúr rovno od poštára. Od 1. júla 2030 sa preto má zrušiť kontrolný výkaz DPH.

Kto je digitálny poštár?

Firma, ktorá vám e-faktúry doručuje a prijíma. Funguje ako pošta, len pre faktúry. Musí mať povolenie od finančnej správy. Na jej zozname je ich 77 (k 25. 9. 2026) a vyberiete si sami. Ako vybrať poštára

Čo je Peppol?

Európska sieť, cez ktorú si poštári e-faktúry posielajú. Je to niečo ako cesty, po ktorých jazdia poštové autá. Vy s ňou nič robiť nemusíte, zariadi to váš poštár.

Potrebujem na e-faktúru súhlas zákazníka?

Nie. Keď je e-faktúra povinná, súhlas zákazníka nepotrebujete.

2. Týka sa to mňa?

Živnosť, DPH a iné situácie

Mám živnosť. Musím mať e-faktúru?

Áno. Od 1. 1. 2027 musí vedieť e-faktúru prijať každý živnostník aj každá firma. Posielať e-faktúry musíte len vtedy, keď ste platiteľ DPH.

Ako zistím, či som platiteľ DPH?

Platiteľ DPH pripočítava k svojim cenám DPH. Pozor, samotné IČ DPH ešte neznamená, že ste platiteľ. Najistejšie je napísať svoje IČO do kontroly hore na tejto stránke. Alebo sa spýtajte účtovníka.

Nie som platiteľ DPH. Čo musím urobiť?

Len jednu vec: vedieť e-faktúry prijať. Potrebujete na to DIČ a digitálneho poštára. Posielať e-faktúry nemusíte. Faktúry môžete vystavovať tak ako doteraz, aj na papieri alebo v PDF. Viac pre neplatiteľov

Mám IČ DPH, ale nie som platiteľ DPH. Čo platí pre mňa?

Také IČ DPH dostane napríklad živnostník, ktorý kupuje služby zo zahraničia alebo ich predáva do iných krajín EÚ (registrácia podľa § 7a). Platiteľ DPH to nie je, preto e-faktúry posielať nemusí. Prijímať ich vedieť musí, ako každý podnikateľ.

Mám pozastavenú živnosť. Týka sa to mňa?

Finančná správa o pozastavenej živnosti priamo nepíše. Píše však, že kým firme nechodia žiadne faktúry, nemusí v praxi nič pripravovať. Keď vám začne slovenská firma, ktorá je platiteľ DPH, posielať faktúry za niečo pre podnikanie, potrebujete DIČ a poštára. Pre istotu sa spýtajte účtovníka.

Fakturujem len bežným ľuďom. Týka sa to mňa?

Faktúry pre bežných ľudí sa nemenia. Faktúry, ktoré dostávate vy od firiem, napríklad za telefón alebo internet pre podnikanie, však od 1. 1. 2027 musíte vedieť prijať ako e-faktúry.

Mám len IČO a nemám DIČ.

Požiadajte daňový úrad o registráciu na daň z príjmov. DIČ vám pridelí najneskôr do 30 dní, často skôr. Bez DIČ vám poštár e-faktúru nemá kam doručiť.

Posielam faktúry do zahraničia.

Tých sa to zatiaľ netýka. Povinnosť platí len pre faktúry zo Slovenska na Slovensko. Zahraničné faktúry sa podľa plánu pridajú od 1. júla 2030.

Týka sa to občianskych združení, neziskoviek a obcí?

Áno. Prijímať e-faktúry musia všetky právnické osoby na Slovensku, aj obce, neziskovky a občianske združenia. Posielať ich musia len tie, ktoré sú platiteľ DPH. E-faktúra pre neziskovky

3. Čo mám urobiť

Postup krok za krokom

Čo presne mám urobiť do 1. 1. 2027?
  1. Zistite, či ste platiteľ DPH.
  2. Vyberte si digitálneho poštára na portáli finančnej správy.
  3. Podpíšte s ním zmluvu. Až potom ste v sieti.
  4. Ak ste platiteľ DPH, pošlite skúšobnú e-faktúru ešte v roku 2026.
  5. Overte si, či vaši hlavní zákazníci a dodávatelia už e-faktúry prijímajú.

Test: čo musím urobiť ja

Musím si kúpiť nový program?

Nemusíte. Pri pár faktúrach mesačne stačí aplikácia poštára v počítači alebo v mobile. Ak už fakturujete v programe, spýtajte sa jeho výrobcu, či to bude vedieť. Stav v programoch

Ako si vyberiem poštára?

Zoznam poštárov je na portáli finančnej správy. Porovnajte cenu a to, či vám stačí aplikácia, alebo ho chcete mať priamo v programe. Pozor, výber na portáli nestačí. Zaregistrovaný ste až po podpise zmluvy s poštárom.

Ako zistím, či už môžem dostávať e-faktúry?

Napíšte svoje DIČ do kontroly hore na tejto stránke. Keď uvidíte „Prijíma e-faktúry“, firmy vám ich doručia.

Uvidím e-faktúru ako normálnu faktúru?

Áno. V aplikácii poštára alebo v programe sa ukáže ako bežná faktúra. So súborom pre počítač pracovať nemusíte. Máte len súbor XML? Otvorte ho tu

Ako sa dozviem, že mi prišla e-faktúra?

Podľa toho, akú aplikáciu si vyberiete. Väčšinou príde e-mail alebo upozornenie v aplikácii. Pri výbere poštára sa na to spýtajte.

A čo môj účtovník?

Dáte mu prístup do aplikácie poštára a faktúry si stiahne sám. Alebo mu ich budete posielať ako doteraz.

4. Peniaze a pokuty

Koľko to stojí a čo hrozí

Koľko to stojí?

Prijímanie e-faktúr je u viacerých poštárov zadarmo, napríklad KROS, ePošťák alebo SLOVAKODATA. Platí sa hlavne za posielanie. Podľa finančnej správy by jednoduchá aplikácia poštára nemala stáť viac ako 5 až 12 € mesačne. Porovnanie poštárov

Hrozí mi pokuta?

Údaje z e-faktúr posiela finančnej správe za vás poštár. Pokuta hrozí, keď sa k nej nedostanú načas alebo sú nesprávne. Môže byť až 10 000 €, pri opakovaní až 100 000 €. Za zrejmý omyl, ktorý hneď opravíte, pokutu nedostanete. Ani vtedy, keď preukázateľne zlyhal váš poštár. Čo hovorí zákon

Čo sa stane, keď nič neurobím?

Ak nie ste platiteľ DPH, firmy vám budú posielať e-faktúry a vy ich nedostanete. Druhýkrát vám ich cez sieť poslať nemôžu. Ak ste platiteľ DPH, údaje z vašich faktúr sa nedostanú k finančnej správe a hrozí vám pokuta.

5. E-shop a pokladňa

Keď predávate cez internet alebo pokladnicu

Mám e-shop. Týka sa to objednávok od ľudí?

Nie. Objednávky od bežných ľudí fakturujete ako doteraz. E-faktúru posielate len firmám a živnostníkom zo Slovenska, a to len vtedy, keď ste platiteľ DPH. E-faktúra v e-shope

Predávam cez pokladnicu (eKasa).

Keď dáte zákazníkovi doklad z eKasy do 400 € aj s DPH, e-faktúru netreba. Pri vyššej sume pre firmu už áno.

Zákazník platí vopred. Treba aj vtedy e-faktúru?

Áno. Keď platiteľ DPH dostane od firmy peniaze vopred, aj na ne vystaví e-faktúru.

6. Keď niečo nevyjde

Chyby a problémy

Zákazník nemá poštára. Čo teraz?

E-faktúru mu pošlite cez poštára aj tak. Doručenie zlyhá, ale vy ste svoju povinnosť splnili. Aby vám zaplatil, môžete mu ju poslať aj e-mailom.

Urobil som vo faktúre chybu.

Odoslanú e-faktúru neprepíšete. Chybu opravíte opravnou faktúrou, teda dobropisom.

Môžem e-faktúru odmietnuť?

Cez sieť nie. Keď s faktúrou nesúhlasíte, ozvite sa priamo tomu, kto vám ju poslal.

Musím vyhodiť papierové faktúry?

Nie. To, ako faktúry odkladáte, sa nemení.

Test: čo musím urobiť ja (2 minúty) Mám e-shop

Michal Ochránek, tvorba webov a e-shopov na WordPresse a WooCommerce

Nie som daňový poradca. Pravidlá vysvetľujem jednoducho, pre malé firmy a e-shopy. Pri písaní mi pomáha aj umelá inteligencia, no každú vetu o zákone a termínoch kontrolujem v dokumentoch finančnej správy nižšie. Keď ide o vašu konkrétnu firmu, spýtajte sa aj svojho účtovníka.