PDF a XML

E-faktúra a PDF: aký je rozdiel

PDF faktúra je obrázok. Človek ju prečíta, počítač nie. E-faktúra je súbor s údajmi (XML), ktorý účtovný program spracuje sám. Keď platiteľ DPH fakturuje firme na Slovensku, od 1. 1. 2027 musí poslať e-faktúru. PDF v e-maile už nestačí. Vy ju aj tak uvidíte ako normálnu faktúru.

Rozdiel

PDF a e-faktúra vedľa seba

PDF faktúra E-faktúra
Čo to je obrázok faktúry súbor s údajmi (XML)
Kto ju prečíta človek program sám, človek po zobrazení
Ako sa posiela e-mailom alebo poštou cez digitálneho poštára (sieť Peppol)
Prepisovanie do programu ručne netreba
Faktúra od platiteľa DPH firme od 1. 1. 2027 nestačí povinná

Ako ju uvidíte

E-faktúru uvidíte ako normálnu faktúru

Aplikácia poštára alebo váš program ju zobrazí ako bežnú faktúru. Záväzné sú údaje v súbore, nie to, ako vyzerá. Jednotný vzhľad e-faktúry na Slovensku predpísaný nie je.

Podľa finančnej správy stačí XML. Nemusíte ho prevádzať do PDF ani PDF uchovávať. Stačí, keď faktúru viete na požiadanie zobraziť.

PDF v prílohe a QR kód

K e-faktúre môže ísť PDF ako príloha. Povinné to nie je. QR kód na platbu môže byť samostatná príloha alebo súčasť PDF prílohy.

Pri veľkosti príloh sa v praxi používa limit asi 100 MB. Poštári môžu mať aj vlastné limity.

Čo je vnútri

Ako vyzerá e-faktúra zvnútra

Toto je pár riadkov zo súboru e-faktúry vo formáte UBL. Skrátená ukážka, nie celá faktúra. Program z takých riadkov poskladá faktúru, ktorú uvidíte na obrazovke.

Riadok v súbore Čo znamená
<cbc:ID>2027-0001</cbc:ID> číslo faktúry
<cbc:IssueDate>2027-01-15</cbc:IssueDate> dátum vyhotovenia, teda deň odoslania
<cbc:EndpointID schemeID="0245">1234567890</cbc:EndpointID> adresa firmy v sieti: slovenské DIČ s kódom 0245
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">123.00</cbc:PayableAmount> suma na úhradu

Finančná správa vlastné vzorové súbory neposkytuje. Odkazuje na ukážky v dokumentácii Peppol BIS Billing 3.0. Súbor si viete zadarmo overiť v validátore Európskej komisie. Skontroluje pravidlá európskej normy EN 16931.

Uchovávanie

Odkladajte si súbor XML

Platiteľ DPH musí e-faktúry uchovávať 10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú, a to ako súbor XML. Poštár túto povinnosť za vás nepreberá. Ak drží faktúry len krátko, sťahujte si ich a odkladajte ako ostatné doklady.

Máte súbor XML a neviete ho otvoriť? Otvorte ho v prehliadači e-faktúr

Ako dlho drží faktúry ktorý poštár

Časté otázky

Otázky k PDF a XML

Je PDF faktúra e-faktúra?

Nie. PDF je len obrázok faktúry. E-faktúra je súbor XML, ktorý spracuje program.

Môžem od 1. 1. 2027 poslať firme PDF faktúru?

Ak ste platiteľ DPH a fakturujete firme na Slovensku, nie. Musíte poslať e-faktúru cez poštára. Ak nie ste platiteľ DPH, môžete posielať faktúry ako doteraz.

Musím si e-faktúru prevádzať do PDF?

Nie. Podľa finančnej správy stačí XML. Musíte ju len vedieť na požiadanie zobraziť, čo zvládne aplikácia poštára alebo váš program.

Môže byť k e-faktúre priložené PDF?

Áno, ako príloha. Povinné to nie je.

Je e-faktúra daňový doklad?

Áno. E-faktúra je faktúra so všetkými údajmi, ktoré zákon o DPH predpisuje, len v podobe súboru XML.

Kde nájdem vzor e-faktúry?

Finančná správa vlastné vzory neposkytuje. Ukážkové súbory sú v dokumentácii Peppol BIS Billing 3.0. Súbor si overíte v bezplatnom validátore Európskej komisie.

Všetky otázky od úplných základov

Michal Ochránek, tvorba webov a e-shopov na WordPresse a WooCommerce

Nie som daňový poradca. Pravidlá vysvetľujem jednoducho, pre malé firmy a e-shopy. Pri písaní mi pomáha aj umelá inteligencia, no každú vetu o zákone a termínoch kontrolujem v dokumentoch finančnej správy nižšie. Keď ide o vašu konkrétnu firmu, spýtajte sa aj svojho účtovníka.